Le nom des fichiers peut remplir plusieurs fonctions qui apparaitront plus ou moins importantes suivant l’intérêt de chacun.
Trois fonctions me paraissent essentielles :
Garantir que chaque nom de photo est unique.
Maitriser l’ordre d’affichage des photos.
Conserver le fichier original et éventuellement différents recadrages ou retouches
D’autres fonctions peuvent être remplies par le nom des fichiers.
Identifier le photographe.
Identifier la source de la photo.
Décrire le sujet de la photo.
Pour éviter tout problème avec les manipulations des noms, je n’utilise pas de caractères accentués, ni de blanc, ni de tiret (-).Pour séparer les champs j’utilise uniquement l’underscore (_)
1) Garantir que chaque nom est unique :
Un bon moyen consiste à utiliser la date de prise de vue : année, mois, jour, heure, minute, seconde.
L’inconvénient, c’est que l’affichage des photos se fait dans l’ordre de la prise de vue, ce qui dans certains cas peu être gênant.
2) Maitriser l’ordre d’affichage :
Pour cela j’utilise la date (aa,mm,jj) dans la première partie du nom et je rajoute un numéro (3chiffres) à la suite.
Ce qui donne par exemple 050615_001.jpg
En jouant sur le dernier numéro, il est possible de maitriser l’ordre d’affichage pour les photos prises le même jour.
3) Identifier le photographe :
Pour classer des photos provenant d’origines différentes, par exemple plusieurs membres de la famille qui numérotent les fichiers avec la même méthode, il est préférable d’identifier le photographe pour éviter les doublons. On peu ajouter au nom des fichiers deux ou trois lettres pour les initiales.
Choisissez l’emplacement des initiales en fonction du classement souhaité :
- xxx050615_001.jpg —> classement par photographe puis par date.
- 050615xxx001.jpg —> classement par date puis par photographe.
- 050615_001xxx.jpg —> Dans ce cas on peut réunir les photos d’origines différentes sur un même sujet et maitriser l’ordre d’affichage
4) Identifier la source de la photo :
Pour les détenteurs de plusieurs appareils photos ou pour différentier les photos scannées on peut placer une lettre à la suite des initiales. Ex : 050615_001xxxy.jpg
5) Conserver le fichier original :
Conserver toujours la photo originale avant retouches. Les retouches et recadrages faits à un moment donné peuvent ne plus vous plaire dans quelques temps. De plus avec le format jpeg chaque enregistrement entraine une perte de qualité. Il est toujours utile de pouvoir retravailler à partir de l’original.
Je rajoute un chiffre au nom du fichier.
0 —> original
1, 2, 3.... —> pour les différents effets ou recadrage que je souhaite conserver.
Ex : 050615_001xxy0.jpg
6) Décrire le sujet de la photo :
On peu toujours ajouter un commentaire dans le nom du fichier et même si en théorie ce nom peu comporter 256 caractères, je trouve que cela devient très lourd et pas toujours facile à lire.
Certains logiciels de classement ou de visualisation utilisent leur propre système pour décrire et rechercher les photos. Les données sont inscrites dans des fichiers à part, ou dans la propre base de données du logiciel.
Le gros inconvénient est l’incompatibilité de ces données avec d’autres logiciels. Le jour où vous changez de logiciel il y a de grandes chances que tous vos commentaires soit perdus.
Je pense qu’il est préférable d’utiliser des méta données inscrites directement dans le fichier de la photo, comme les données IPTC. Ces données sont exploitables par de nombreux logiciels professionnels et quelques freewares.
D’autres méta données (EXIF) sont inscrites automatiquement dans les fichiers par l’appareil lors de la prise de vue. Elles contiennent essentiellement les données de prise de vue. Il est préférable de ne pas les modifier.
7) Les outils utiles :
XnView : En plus d’être une visionneuse très performante et intuitive, ce logiciel gratuit pour une utilisation personnel possède un grand nombres de fonctionnalité très utiles.
Renommer les fichiers par lots avec un grand choix de formats.
Commenter les photos en incluant le texte directement dans le fichier (données IPTC).
Rechercher des photos à partir des commentaires et éventuellement de mots clés.
Afficher les commentaires en mode plein écran et diaporama.
